Ministerstwo Finansów uruchomiło „Aplikację Podatnika KSeF”. To oprogramowanie ma służyć testom wystawiania elektronicznych faktur ustrukturyzowanych. To nowy typ faktur, które mają trafiać do administracji skarbowej już w momencie wystawienia i za pośrednictwem tejże administracji będą docierały do odbiorcy.
Nie tylko elektronika
Uczestnictwo w tym systemie, zwanym Krajowym Systemem e-Faktur, na razie jest dobrowolne, ale już w przyszłym roku będzie on obowiązkowy. Komisja Europejska zgodziła się w ubiegłym tygodniu na wdrożenie takiego obowiązku w początku kwietnia 2023 r. Z nieoficjalnych informacji, jakie uzyskała „Rzeczpospolita”, wynika, że stanie się to raczej w połowie 2023 r.
Jak jednak podkreślają eksperci, zaoferowana przez resort aplikacja, nawet w finalnej wersji, nie zastąpi przygotowań, jakie będą musieli poczynić przedsiębiorcy, zwłaszcza działający na większą skalę. Robert Jaszczuk, partner w SSW Pragmatic Solutions, jest przekonany, że wdrażanie e-faktur to proces idący znacznie dalej niż instalacja systemu informatycznego. Jego zdaniem nawet w niewielkich firmach prowadzących sprzedaż w kilku punktach konieczne może być ustalenie nowego systemu wystawiania i akceptowania faktur.
– Wynika to z faktu, że w nowym systemie, w odróżnieniu od dzisiejszego, każda zmiana w fakturze będzie widoczna w systemie, a podatnikowi wcale nie musi na tym zależeć. Dla takich podatników być może jednym z rozwiązań jest wdrożenie wewnętrznego systemu akceptacji, który na przykład raz dziennie będzie akceptował faktury i dopiero wtedy formalnie je wysyłał do systemu – przewiduje ekspert. Dodaje, że dziś wysyłane do administracji skarbowej pliki JPK nie uwzględniają ogromnej liczby poprawek w fakturach, niebędących ich formalną korektą. – Niestety, takie rzeczy się zdarzają w biznesowych realiach – przyznaje Jaszczuk.
Inwigilacja i korzyści
Wdrożenie e-faktur wymaga od firm modyfikacji stosowanych systemów fakturowych, księgowych czy magazynowych. Nowy wzór faktur zawiera bowiem wiele elementów dotychczas niewymaganych.
Mogą tam bowiem zostać umieszczone dane dotyczące na przykład warunków dostaw (używane dotychczas raczej w handlu zagranicznym niż krajowym).
Według MF podstawową zaletą nowego systemu będzie większa transparentność i automatyzacja niektórych procesów księgowych. W zamian za permanentną i bieżącą kontrolę operacji wszystkich podatników VAT firmy mają uzyskać kilka korzyści. To m.in. możliwość wystawienia faktury na 60 dni zamiast 30 przed realizacją dostawy lub usługi.
Wśród oficjalnie reklamowanych zalet nowego systemu jest też to, że faktury w formie cyfrowej o nadanych unikatowych numerach usprawnią kontrole skarbowe, które nie będą już w takim stopniu angażować pracowników działów finansowo-księgowych. Przedsiębiorcy przesyłający dokumenty do KSeF zyskają natychmiastową informację, czy dana faktura została poprawnie wystawiona.
źródło: Rzeczpospolita
Więcej aktualności
